El proceso de acreditación en Prime Pass se divide en varias etapas para garantizar la seguridad y eficiencia del acceso a tu evento:

1. Registro en línea: Los asistentes se registran a través de nuestra plataforma web, proporcionando sus datos personales y, en algunos casos, cargando una fotografía.
2. Verificación de datos: Nuestro sistema verifica la información proporcionada por los asistentes para asegurar su validez. Para esto ofrecemos a nuestros clientes una plataforma Backoffice donde podrán autorizar la inscripción, por supuesto que esto es absolutamente opcional.
3. Generación de código QR: Una vez verificados los datos, se genera un código QR único para cada asistente.
4. Acreditación en el evento: Al llegar al evento, el personal de acreditación escanea el código QR o bien su cédula de identidad utilizando nuestra aplicación móvil o terminal de acreditación con impresora de credencial o brazalete.
5. Validación de identidad: El sistema valida la identidad del asistente y verifica que el código QR o cédula de identidad sea válido.
6. Acceso al evento: Una vez validada la identidad, el asistente recibe su credencial y se le permite el acceso al evento.

En Prime Pass, nos adaptamos a las necesidades de cada evento, por lo que podemos personalizar el proceso de acreditación según tus requerimientos.

Para los organizadores de eventos:

• Mayor seguridad:
  • Prime Pass permite un control de acceso más estricto, reduciendo el riesgo de personas no autorizadas.
  • La verificación de identidad mediante códigos QR y otros métodos asegura que solo las personas acreditadas puedan ingresar al evento.
• Eficiencia y rapidez:
  • El proceso de acreditación se agiliza, minimizando las colas y los tiempos de espera.
  • La tecnología de escaneo de códigos QR permite una validación rápida y precisa de los asistentes.
• Profesionalismo:
  • Utilizar un sistema de acreditación moderno y eficiente mejora la imagen del evento.
  • Brinda una experiencia más profesional y organizada a los asistentes.
• Recopilación de datos:
  • Prime Pass puede permitir la recopilación de datos de los asistentes, lo que puede ser útil para fines de marketing y análisis.
  • Informes en tiempo real del flujo de asistentes.
• Adaptabilidad:
  • Servicio personalizado para cada tipo de evento.
  • Posibilidad de integración con otras herramientas de gestión de eventos.

Para los asistentes:

• Acceso rápido y sencillo:
  • El proceso de acreditación es rápido y fácil, evitando largas colas.
  • La acreditación digital elimina la necesidad de llevar credenciales físicas.
• Mayor seguridad:
  • Los asistentes se sienten más seguros al saber que el acceso al evento está controlado.
  • Reduce el riesgo de incidentes relacionados con personas no autorizadas.
• Experiencia moderna:
  • La acreditación digital ofrece una experiencia más moderna y tecnológica.
  • Comodidad al no tener que preocuparse de no olvidar su acreditación física.

En resumen, Prime Pass ofrece una solución integral para la acreditación de eventos, combinando seguridad, eficiencia y una experiencia positiva para todos los involucrados.

Factores que influyen en el tiempo de respuesta:

• Registro previo en línea:
  • Si los asistentes realizan su registro y proporcionan sus datos con anticipación a través de la plataforma de Prime Pass, el proceso de acreditación en el evento será mucho más rápido.
  • La pre-acreditación reduce significativamente los tiempos de espera en la entrada.
• Tecnología de escaneo:
  • Prime Pass utiliza tecnología de escaneo de códigos QR y cédulas de identidad, lo que permite una validación rápida y precisa de la identidad de los asistentes.
  • Esto minimiza los tiempos de espera y agiliza el flujo de personas en la entrada.
• Tamaño del evento:
  • El número de asistentes influye en el tiempo de respuesta.
  • Para eventos grandes, Prime Pass puede disponer de múltiples puntos de acreditación y personal adicional para garantizar un flujo eficiente.
• Personalización del servicio:
  • Prime Pass ofrece servicios personalizados, lo que puede implicar configuraciones específicas para cada evento.
  • La complejidad de estas configuraciones puede afectar ligeramente el tiempo de preparación, pero el proceso de acreditación en sí sigue siendo rápido.
• Conectividad:
  • Una buena conectividad a Internet es primordial para la fluidez del sistema, puesto que la lectura de códigos, cédulas de identidad, y la validación de los datos se realiza en tiempo real.

Tiempos de respuesta estimados:

• Con el registro previo en línea y el uso de códigos QR, la validación de un asistente puede tomar solo unos segundos.
• Incluso en eventos grandes, Prime Pass se esfuerza por mantener los tiempos de espera al mínimo, garantizando un flujo constante y eficiente.

En resumen:

• Prime Pass está diseñado para proporcionar una acreditación rápida y eficiente.
• La tecnología de escaneo y el registro previo en línea son clave para minimizar los tiempos de espera.
• La empresa se adapta a las necesidades de cada evento para garantizar una experiencia de acreditación fluida.

Cubrimos eventos corporativos, deportivos, conciertos, ferias, conferencias, y cualquier otro tipo de evento que requiera control de acceso.

Sí, nos adaptamos a las necesidades de cada cliente, ofreciendo soluciones personalizadas.

Si, ofrecemos soluciones para eventos virtuales e hibridos.

Utilizamos protocolos de seguridad avanzados para proteger la información de los asistentes, cumpliendo con las normativas de protección de datos.

Contamos con sistemas de respaldo para garantizar la acreditación incluso en caso de fallas de conexión.

Los costos varían según el tamaño del evento, los servicios requeridos y la personalización necesaria.